Cómo sacar tu CSD (Certificado de Sello Digital) del SAT

El CSD (Certificado de Sello Digital) es el certificado con el que se sellan tus facturas. Los sistemas de facturación y los proveedores de certificación (PAC) timbran tus CFDI con él. (En el servicio gratuito del SAT, una persona física también puede sellar con su e.firma; una persona moral necesita el CSD.) Se tramita gratis y en línea, y lo único que necesitas es tu e.firma vigente.

CSD y e.firma: no son lo mismo

• e.firma (antes FIEL): tu firma electrónica para trámites ante el SAT. Es personal; no se entrega para facturar.
• CSD: sirve sólo para sellar facturas. Lo generas con tu e.firma, y es el que se carga en el sistema con el que facturas.

Los dos se componen de un archivo .cer (el certificado), un archivo .key (la llave privada) y una contraseña. Que no se te mezclen: el .key de tu e.firma no sirve como CSD.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu e.firma vigente: su .cer, su .key y su contraseña.
• Una computadora con acceso a internet (el trámite usa una aplicación del SAT).
• Una contraseña nueva para la llave del CSD. Anótala: no se puede recuperar.

Cómo sacar el CSD, paso a paso

1. Descarga la aplicación Certifica del SAT

Entra al portal del SAT en la sección de Certifica y descarga la versión para tu sistema operativo. Es la misma aplicación con la que se renueva la e.firma.

2. Genera la solicitud del CSD

En Certifica elige «Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD)» y valida tu e.firma con su archivo .cer. Después captura un nombre para la sucursal o unidad (por ejemplo «Matriz») y la contraseña de la llave privada del CSD, dos veces. La aplicación genera en tu computadora la llave privada del CSD (.key) y un archivo de solicitud (.sdg), que firmas con tu e.firma. Guarda los dos.

3. Envía la solicitud en CertiSAT Web

Entra a CertiSAT Web en el portal del SAT con tu e.firma (su .cer, su .key y su contraseña), elige «Envío de solicitud de certificados de sello digital», selecciona el archivo .sdg y envíalo. Te dan un número de operación.

4. Descarga tu certificado (.cer)

Según el SAT, dentro de las 24 horas siguientes puedes descargar el certificado: desde CertiSAT Web con tu número de operación o en la sección de recuperación de certificados con tu RFC. Ese .cer es tu CSD.

Lo que te queda al final

Tres cosas, y las tres hacen falta para timbrar:

• El .cer que descargaste del SAT.
• El .key que generó Certifica en tu computadora.
• La contraseña que elegiste para ese .key.

Problemas comunes

Mi e.firma está vencida

Primero renuévala; sin una e.firma vigente no se puede firmar la solicitud del CSD.

Perdí el .key o la contraseña del CSD

No se recuperan: se generaron en tu computadora. Tramita un CSD nuevo con el mismo procedimiento.

El sistema dice que mi CSD no es válido

Revisa que estés subiendo el .cer y el .key del CSD (no los de la e.firma), que la contraseña sea la del CSD y que el certificado esté vigente. Si el SAT dejó sin efectos o restringió tu certificado, no podrás timbrar hasta resolverlo con él.

Cargar tu CSD en Notsy

En Notsy Facturación subes tu .cer, tu .key y tu contraseña una sola vez; tu RFC y tu nombre se leen del certificado, y tú eliges tu régimen fiscal y capturas tu código postal fiscal. Los archivos viajan cifrados al proveedor autorizado de certificación (PAC) que timbra tus facturas, y Notsy conserva sólo los datos públicos del certificado. Después ya puedes emitir desde WhatsApp o el panel. Si es tu primera vez, sigue con tu primera factura sin contador.