¿Necesito la e.firma o el CSD para facturar?

Para emitir con Notsy necesitas tu CSD, que se tramita gratis con tu e.firma. Son certificados distintos. En la aplicación gratuita del portal del SAT, las personas físicas también pueden emitir con su e.firma.

¿Cómo sé cuál es mi régimen fiscal?

Viene en tu Constancia de Situación Fiscal, que descargas gratis en el portal del SAT (o en la app SAT ID). Ahí aparece textual — por ejemplo «Régimen Simplificado de Confianza» o «Sueldos y salarios e ingresos asimilados» — y ese exacto es el que se usa al facturar.

¿Qué es el «uso del CFDI» y cuál pongo?

Es la clave con la que tu cliente le dice al SAT para qué usará la factura. Te la debe dar tu cliente (G03 gastos en general es la más común entre negocios). Si facturas a una persona que no la sabe, pregúntale a qué destinará el gasto. Comprueba que el uso sea compatible con su régimen y revísalo antes de timbrar.

¿Qué pasa si me equivoqué en una factura ya timbrada?

Se cancela ante el SAT y se emite la correcta (según el caso, la cancelación puede requerir la aceptación de tu cliente). No se «edita»: un CFDI timbrado es un documento fiscal sellado. Por eso conviene revisar RFC, nombre y uso antes de timbrar.

¿De verdad puedo facturar sin contador?

Emitir la factura, sí: es un trámite operativo y las herramientas modernas lo hacen guiado. Lo que un contador sí aporta es la estrategia fiscal de tu caso — régimen óptimo, deducciones, declaraciones complejas. Nuestra postura honesta: factura tú, y apóyate en un contador para las decisiones.

Tu primera factura sin contador: qué necesitas y cómo emitirla

Puedes preparar y emitir tu primera factura con una herramienta de facturación. Necesitas tus datos fiscales, los de tu cliente y la información real de la venta. Esta guía va de cero a tu primer CFDI 4.0 timbrado, en el orden real de los trámites, y con los errores de primerizo señalados antes de que te cuesten un rechazo.

Aquí hablamos de facturar una venta o un servicio que tú realizaste. Si buscas pedir la factura de una compra, sigue la guía para facturar un ticket.

Los dos archivos del SAT, explicados en cristiano

e.firma (antes FIEL): tu identidad digital ante el SAT — un .cer, un .key y una contraseña. Se tramita presencialmente en una oficina del SAT (con cita). Sirve para firmar trámites y para consultar/descargar tus propios CFDIs.
CSD (Certificado de Sello Digital): otro par .cer/.key, pero este es el que firma tus facturas. Se genera en línea y gratis con el programa Certifica del SAT, usando tu e.firma. Para emitir con Notsy necesitas tu CSD (aquí está cómo sacar el CSD, paso a paso).

La confusión entre ambos es el tropiezo número uno. Regla mnemotécnica: la e.firma eres tú; el CSD es tu selladora de facturas.

La opción gratuita del SAT tiene una excepción: las personas físicas pueden emitir con su e.firma en la aplicación gratuita del portal. Eso no convierte a la e.firma en un CSD para cargarlo en Notsy. Consulta las opciones de emisión del SAT.

Los cuatro datos de tu cliente (y dónde los consigue)

Desde el CFDI 4.0, el SAT valida que los datos del receptor coincidan exactamente con su registro. Pide estos datos; tu cliente puede consultarlos en su constancia o en la Cédula de datos fiscales, pero no debes condicionar la emisión a que te entregue la constancia:

RFC.
Nombre o razón social textual — sin «S.A. de C.V.» si la constancia no lo trae en el campo de nombre, con acentos tal cual. Una letra distinta = factura rechazada al timbrar.
Código postal fiscal (el del domicilio fiscal de la constancia).
Régimen fiscal (la lista de claves del SAT, por si sólo te dan el nombre).

Además, tu cliente debe decirte el uso del CFDI: la clave con la que le dirá al SAT para qué usa la factura. Entre negocios, la más común es G03 «Gastos en general»; el catálogo completo de usos de CFDI dice cuál aplica a cada caso.

Mensaje listo para pedir los datos

Para preparar tu factura, compárteme tu RFC, nombre o razón social registrada ante el SAT, código postal fiscal, régimen fiscal y el uso del CFDI que necesitas. Puedes enviarme los datos por escrito; no necesito que me entregues tu constancia.

¿Ya tienes tu CSD y estos datos? Crea tu cuenta gratis y prepara tu primera factura. Si aún no conoces tu régimen, revisa primero la guía de régimen fiscal.

Emitir la factura, paso a paso

1. Elige dónde facturar

Tienes la herramienta gratuita del SAT (funciona, con catálogos manuales y paciencia) o plataformas que resuelven las claves por ti. En Notsy Facturación entras con Google o tu WhatsApp, subes tu CSD una sola vez (queda cifrado) y empiezas gratis, sin tarjeta.

2. Describe qué vendiste

Todo CFDI lleva una clave de producto o servicio del catálogo del SAT (¡hay más de 50,000!) y una clave de unidad. Aquí es donde los primerizos se atoran horas. La vía moderna: describes con palabras («diseño de logotipo», «12 horas de consultoría») y el sistema resuelve la clave — en Notsy, incluso desde WhatsApp.

3. Define método y forma de pago

¿Ya te pagaron (o pagan al momento)? → PUE, con la forma real (transferencia, efectivo, tarjeta).
¿Te pagarán después o en partes? → PPD «por definir»; cuando llegue cada pago se emite su complemento. Esto importa para tu IVA — el detalle está en la guía del reporte de IVA.

4. Revisa y timbra

Verifica RFC, nombre textual, uso, montos e impuestos antes de timbrar: un CFDI sellado no se corrige, se cancela y se reemite (y según el caso, la cancelación requiere que tu cliente la acepte). Timbrada, entrega a tu cliente el PDF y el XML — el XML es la factura legal; el PDF, su representación.

Lista de revisión antes de timbrar

Identidad: RFC, nombre, régimen y código postal del receptor.
Operación: concepto, cantidad y precio acordado; aclara si incluye impuestos.
Pago: importe cobrado y forma real de pago, o lo pendiente por cobrar.
Resultado: uso del CFDI, impuestos, retenciones y total del resumen.

Para revisar un monto con o sin IVA puedes usar la calculadora de IVA. Es una ayuda aritmética: no decide qué tratamiento fiscal corresponde a tu actividad.

Errores que conviene revisar

Nombre del receptor con «S.A. de C.V.» cuando la constancia no lo incluye (o al revés).
Código postal del domicilio real en lugar del fiscal.
Emitir PUE «por cobrar» — si no te han pagado, era PPD.
Facturar con un RFC genérico teniendo los datos reales del cliente.
Perder el XML y conservar solo el PDF: para el SAT, sin XML no hay factura.

¿Entonces para qué el contador?

Para lo que sí es suyo: elegir tu régimen óptimo, decidir deducciones, presentar tus declaraciones y planear tu año fiscal. Emitir facturas y tener tus números ordenados es trabajo operativo que hoy puedes hacer tú — y llegarle al contador con todo listo es la mejor manera de pagarle por pensar, no por capturar.

Fuentes oficiales

Esta guía es información general para orientarte; no es asesoría fiscal ni legal para tu caso particular. Ante una duda específica de tu situación, consulta a tu contador.