Cómo saber cuánto IVA declarar: causado, acreditable y a pagar
IVA a pagar = causado menos acreditable, pero con flujo de efectivo: PUE cuenta al cobrar y PPD hasta el complemento. Cómo calcularlo bien y tenerlo listo cada mes.
Actualizada el 19 de agosto de 2026 · Equipo de Notsy Facturación
La fórmula del IVA es simple: lo que cobraste menos lo que pagaste. Lo que la complica en la vida real es el cuándo: no toda factura emitida cuenta en el mes, no todo gasto acredita, y las notas de crédito restan. Esta guía explica el cálculo como lo hace un sistema serio — con flujo de efectivo — para que sepas exactamente qué número vas a declarar y de dónde salió.
Los tres números del periodo
- IVA causado (o trasladado): el IVA de tus ventas y servicios efectivamente cobrados en el mes.
- IVA acreditable: el IVA de tus gastos con factura, pagados en el mes, que corresponden a tu actividad.
- IVA a pagar: causado menos acreditable. Si el acreditable es mayor, no pagas — te queda un saldo a favor que puedes acreditar después.
La parte que casi todos calculan mal: el flujo de efectivo
El IVA en México se causa cuando se cobra, no cuando se emite la factura. En la práctica, con CFDIs esto se traduce en cuatro reglas:
- Factura de ingreso PUE (pago en una exhibición): cuenta en el mes, porque se asume cobrada al emitirse.
- Factura de ingreso PPD (pago en parcialidades o diferido): NO cuenta al emitirse. Su IVA se causa cuando te pagan y se emite el complemento de pago — es el complemento, en el mes del cobro, el que suma.
- Notas de crédito (CFDI de egreso): restan del causado del periodo en que aplican.
- En tus gastos aplica el espejo: el IVA de una compra PPD se vuelve acreditable hasta que efectivamente la pagas.
Los dos errores clásicos salen de ignorar esto: contar las PPD al emitirlas (declaras IVA de dinero que no has cobrado) y olvidar los complementos de pago de meses posteriores (declaras de menos, que es peor).
Cómo calcularlo a mano (y por qué deja de ser sostenible)
- Descarga del portal del SAT todos tus CFDIs emitidos y recibidos del mes — incluidos complementos de pago.
- Separa ingresos PUE, complementos de pago recibidos y notas de crédito; suma su IVA: ese es tu causado.
- De tus gastos, toma solo los pagados y propios de tu actividad; suma su IVA: ese es tu acreditable.
- Resta. Verifica contra cancelaciones del mes (una factura cancelada que sumaste te infla el número).
Con cinco facturas al mes esto es una tarde; con cuarenta, es un error esperando a pasar — sobre todo por las cancelaciones y los complementos, que llegan cuando ya cerraste tu Excel.
Cómo lo automatiza Notsy
Notsy Facturación hace este cálculo con tus CFDIs reales, directo del SAT: con tu e.firma (cifrada, solo lectura) sincroniza tus facturas a diario, detecta cancelaciones, aplica las reglas de arriba — PUE y complementos suman, egresos restan, PPD espera su complemento — y te entrega un Excel con el resumen del periodo: causado, acreditable y a pagar, con el detalle de emitidas y recibidas (la base, además, para tu DIOT por proveedor). El reporte oficial del mes se genera automático el día 1, y puedes pedirlo cuando quieras desde WhatsApp o el panel.
Las facturas de tickets de tiendas también entran solas al acreditable — si te faltan, revisa la guía de cómo facturar un ticket.
Cuándo se declara
El pago mensual definitivo de IVA se presenta a más tardar el día 17 del mes siguiente (con días adicionales según el sexto dígito numérico de tu RFC). Con el reporte generado el día 1, llegas con más de dos semanas de margen — tú o tu contador, porque este reporte no lo sustituye: le entrega los números ordenados para que su tiempo se vaya en decidir, no en capturar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el IVA causado y el IVA acreditable?
El causado es el IVA que cobraste en tus ventas o servicios del periodo; el acreditable es el que pagaste en tus gastos con factura que sí son de tu actividad. La diferencia (causado menos acreditable) es tu IVA a pagar; si el acreditable fue mayor, tienes saldo a favor.
¿Las facturas PPD (en parcialidades) cuentan para el IVA del mes?
No al emitirlas. Una factura PPD causa el IVA hasta que efectivamente te pagan y se emite su complemento de pago: es ese complemento, en el mes del cobro, el que suma. Contar la PPD al emitirla es de los errores más comunes — adelanta IVA que aún no debes.
¿Cómo afectan las notas de crédito al cálculo?
Las notas de crédito (CFDI de egreso) restan: disminuyen el IVA causado del periodo en el que aplican. Un cálculo que las ignora te hace declarar de más.
¿Cuándo se declara el IVA?
El pago mensual definitivo de IVA se presenta a más tardar el día 17 del mes siguiente al que declaras (con días adicionales según el sexto dígito de tu RFC). Tu reporte de Notsy del mes anterior se genera automático el día 1, para que llegues con todo listo.
¿Este reporte sustituye a mi contador?
No, y no lo pretende. El reporte te da los números del periodo ordenados y explicados — cuánto causaste, cuánto acreditas, cuánto resultaría a pagar — directo de tus CFDIs del SAT. La decisión fiscal de tu caso (deducciones, regímenes, saldos a favor) es de tu contador; con el reporte, ambos se ahorran las horas de armar Excels.
Esta guía es información general para orientarte; no es asesoría fiscal ni legal para tu caso particular. Ante una duda específica de tu situación, consulta a tu contador.