Uso de CFDI: qué es, catálogo completo y cuál poner
El uso de CFDI dice para qué usará la factura quien la recibe. Catálogo 4.0 completo (G03, S01, CP01, D01…), quién puede usar cada clave y cómo elegir.
Actualizada el 8 de octubre de 2026 · Equipo de Notsy Facturación
El uso de CFDI es la clave con la que quien recibe la factura le dice al SAT para qué la va a usar: un gasto de su negocio, una inversión, una deducción personal o nada en particular. Es un dato del receptor, no de quien factura. En el CFDI 4.0 además tiene que ser compatible con su tipo de persona y su régimen fiscal; si no, el timbrado se rechaza.
El catálogo completo de usos del CFDI 4.0
Son 24 claves vigentes. La columna «A quién» sale del catálogo c_UsoCFDI del SAT: hay usos que sólo puede tener una persona física.
Gastos y adquisiciones (G)
| Clave | Descripción | A quién |
|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | Física y moral |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Física y moral |
| G03 | Gastos en general | Física y moral |
Inversiones (I)
| Clave | Descripción | A quién |
|---|---|---|
| I01 | Construcciones | Física y moral |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones | Física y moral |
| I03 | Equipo de transporte | Física y moral |
| I04 | Equipo de cómputo y accesorios | Física y moral |
| I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental | Física y moral |
| I06 | Comunicaciones telefónicas | Física y moral |
| I07 | Comunicaciones satelitales | Física y moral |
| I08 | Otra maquinaria y equipo | Física y moral |
Deducciones personales (D)
| Clave | Descripción | A quién |
|---|---|---|
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | Sólo persona física |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad | Sólo persona física |
| D03 | Gastos funerales | Sólo persona física |
| D04 | Donativos | Sólo persona física |
| D05 | Intereses reales por créditos hipotecarios | Sólo persona física |
| D06 | Aportaciones voluntarias al SAR | Sólo persona física |
| D07 | Primas por seguros de gastos médicos | Sólo persona física |
| D08 | Gastos de transportación escolar obligatoria | Sólo persona física |
| D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro y pensiones | Sólo persona física |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) | Sólo persona física |
Otros usos
| Clave | Descripción | A quién |
|---|---|---|
| S01 | Sin efectos fiscales | Física y moral |
| CP01 | Pagos | Física y moral |
| CN01 | Nómina | Sólo persona física |
Cómo elegir el uso correcto
- Gasto de un negocio (luz, papelería, servicios, software): G03 «Gastos en general». Es el más común entre empresas y personas con actividad empresarial o profesional.
- Mercancía para revender o producir: G01 «Adquisición de mercancías».
- Activos que duran años (equipo de cómputo, mobiliario, un vehículo): las claves I. Por ejemplo, I04 para una computadora.
- Deducciones personales de una persona física: las claves D. Consultas médicas (D01), colegiaturas (D10), intereses de un crédito hipotecario (D05). Son para quien presenta declaración anual —por ejemplo con régimen de sueldos (605), arrendamiento (606) o actividades profesionales (612)— y no aplican a una empresa.
- Si quien recibe no va a deducir la factura: S01 «Sin efectos fiscales».Es también el uso de una factura a público en general.
- CP01 «Pagos» va en el complemento de pago (REP) y CN01 «Nómina» en el recibo de nómina; no se eligen para una factura de venta normal.
Los rechazos más comunes (y cómo evitarlos)
El uso no corresponde al régimen del receptor
El SAT liga cada uso con los regímenes que lo pueden recibir. El caso típico: a una persona que sólo tiene régimen de sueldos y salarios (605) no se le puede facturar con G03; para ella van las claves D (si es una deducción personal) o S01. Si el timbrado rebota por el uso, pide a tu cliente su régimen fiscal exacto y el uso que necesita.
Una clave D a una persona moral
Las claves D01 a D10 y CN01 sólo aplican a personas físicas. Una empresa usa G, I, S01 o CP01 según el caso.
Seguir usando P01 «Por definir»
Era de la versión 3.3 y ya no existe en el CFDI 4.0. Si alguien te la pide, lo que corresponde hoy es preguntarle el uso real o emitir con S01.
El uso de CFDI en tu factura, sin capturarlo cada vez
En Notsy Facturación el uso de CFDI queda guardado en la ficha de cada cliente (si no indicas otro, es G03), y la factura a público en general sale con S01 y régimen 616 sin que lo captures. Para los demás datos del receptor, revisa la guía de tu primera factura sin contador; y para el monto con IVA y retenciones, la calculadora de IVA.
Preguntas frecuentes
¿Quién decide el uso de CFDI, el que factura o el cliente?
El cliente (el receptor): es quien sabe para qué usará la factura. Quien factura sólo lo captura. Si tu cliente no te lo dice, pregúntale a qué destinará el gasto; para la mayoría de los gastos de un negocio es G03 «Gastos en general».
¿Qué uso de CFDI pongo si mi cliente es público en general?
En una factura a público en general (RFC genérico XAXX010101000) el uso es S01 «Sin efectos fiscales», con régimen 616 «Sin obligaciones fiscales».
¿Puedo usar un uso «D» (deducciones personales) para una empresa?
No. Las claves D01 a D10 y CN01 sólo aplican a personas físicas, según el catálogo del SAT. Una persona moral usa claves G o I (o S01, CP01 cuando corresponde).
¿Sigue existiendo P01 «Por definir»?
No en el CFDI 4.0. Esa clave era de la versión 3.3; en 4.0 su lugar lo ocupa S01 «Sin efectos fiscales» cuando el receptor no usará la factura para deducir.
¿Qué uso de CFDI lleva un complemento de pago?
CP01 «Pagos». Es el uso del CFDI de pago (el complemento de pago o REP) que se emite cuando cobras una factura en parcialidades o diferida (PPD).
Esta guía es información general para orientarte; no es asesoría fiscal ni legal para tu caso particular. Ante una duda específica de tu situación, consulta a tu contador.